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(Quellverweis: lifePR.de) (Kelkheim, 23.06.16)
Sonntags in Papierbergen versinken, Verträge abheften, Versicherungen auf den aktuellsten Stand bringen und die Überweisungen der Mieter kontrollieren - wertvolle Zeit, die man besser mit der Familie und den Freunden verbringen oder für den Job nutzen kann. "Am besten gibt der familienbewusste Workaholic seine gesamte private Verwaltung in vertrauensvolle Hände: In unserem Dienstleistungsbüro werden sämtliche privaten Verträge, Versicherungen und Immobilienangelegenheiten gebündelt für den Kunden optimiert und administriert. Zusätzlich erledigen wir den kompletten Schrift- und Zahlungsverkehr, sowohl online als auch offline. Unsere Kunden erfahren dadurch eine ganz neue Freiheit, da sämtliche administrative Alltagslast entfällt", erklärt Norbert Kettner, Geschäftsführer der Private Office GmbH.
Kern der Dienstleistungen der Private Office GmbH ist die Verwaltung und Optimierung sämtlicher privaten Verträge und Versicherungen - von der privaten Krankenversicherung über Kfz-Versicherungen bis hin zu allen Verträgen rund ums eigene Wohnen wie Telefon, Strom, Gas oder Internet. Den kompletten dazugehörigen Schriftverkehr wickelt das Dienstleistungsbüro ab: Die Adressen der Verträge und Versicherungen sind auf die Private Office Anschrift umgemeldet, sodass der Kunde die Korrespondenzen nicht mehr selbstständig verwalten und aufbewahren muss. Alle anfallenden Zahlungen wickelt das Büro über ein Treuhandkonto ab und verrechnet lediglich die Gesamtsumme am Monatsende.
Das Dienstleistungsbüro verwaltet für seine Kunden alle Immobilien, ob eigengenutzt oder fremdvermietet - es überwacht die Zahlungseingänge, erledigt fällige Zahlungen, kümmert sich um anfallende Reparaturen und erstellt die jährlichen Nebenkostenabrechnungen. Bei einem Mieterwechsel kümmert sich die Private Office GmbH um die Neuvermietung, erstellt und verwaltet die Mietverträge. Darüber hinaus unterstützt das Büro seine Kunden bei der Suche nach geeignetem Personal für Reinigungs- oder Gartenarbeiten. Alle laufenden Korrespondenzen - mit Mietern, Dienstleistern oder Personal - betreut die Private Office GmbH.
Um jederzeit den Zugriff auf alle relevanten Unterlagen zu gewährleisten, stellt die Private Office GmbH ihren Kunden einen elektronischen Dokumentenservice zur Verfügung. So hat der Kunde die Möglichkeit, alle wichtigen Papiere, wie Ausweisdokumente, Führerschein oder Versicherungskarten, immer in elektronischer Form dabeizuhaben. Das Abrufen dieser Dokumente erfolgt online am Laptop oder unterwegs mit dem Handy mithilfe der Private-Office-App.
Für die Private Office GmbH ist das Thema Sicherheit essentiell - alle anvertrauten Unterlagen werden, entkoppelt vom Lebensmittelpunkt des Kunden, in Stahltresoren aufbewahrt. So sind alle wichtigen Verträge zuverlässig vor dem Zugriff anderer und vor äußeren Einflüssen, wie beispielsweise Feuer, geschützt. Ergänzt wird das Sicherheitskonzept durch die ausschließlich vertrauenswürdigen und hochkarätigen Mitarbeiter.
Als zusätzlichen Service stellt die Private Office GmbH auf Wunsch auch eine private Assistenz bereit, die, ähnlich einer privaten Sekretärin, alle darüber hinaus anfallenden Aufgaben erledigt. Darunter fallen beispielsweise Behördengänge, privater Schriftverkehr, Restaurantbuchungen und vieles mehr.
Durch die vollständige Bündelung der privaten Verwaltung und den Umfang der zusätzlichen Services hebt die Private Office GmbH die Qualität in der privaten Dienstleistungsbranche auf eine neue Ebene.